Encontrar y asegurar los lugares adecuados: Busca centros de formación y lugares en tu región, evalúalos según nuestros criterios y negocia los términos (espacio, catering, pausas para café, comidas) para que cada actividad tenga un hogar funcional. Espera ver los lugares con tus propios ojos; este trabajo se realiza sobre el terreno, no solo desde un escritorio.
Preparar a nuestros/as formadores/as para impartir: Asegúrate de que los formadores y coordinadores de proyectos lleguen a cada actividad con todo lo que necesitan, desde rotafolios y marcadores hasta la logística confirmada. Eres la persona en la que confían.
Guiar a nuestros/as participantes: Ayuda a profesores/as, trabajadores/as juveniles y jóvenes a elegir el curso de formación que mejor se adapte a ellos/as, luego gestiona los aspectos prácticos con ellos/as: viajes, alojamiento, comidas, seguro, órdenes de viaje. Eres su primer punto de contacto desde la solicitud hasta la llegada.
Ampliar nuestra red: Fortalece las relaciones que ya tenemos con escuelas, universidades, municipios, centros de formación y organizaciones juveniles en tu región, y abre la puerta a iniciativas educativas conjuntas con nuevas entidades.
Mantener la documentación en orden: Prepara acuerdos estándar a partir de nuestras plantillas, verifica facturas y órdenes de viaje, y mantén la administración de cada actividad clara y cerrada.
Coordinar las actividades interdependientes: Trabaja con formadores/as, coordinadores/as de proyectos y el resto del equipo para que cada actividad se desarrolle según lo previsto.