Znajdowanie i zabezpieczanie odpowiednich miejsc: Wyszukuj centra szkoleniowe i miejsca w swoim regionie, oceniaj je pod kątem naszych kryteriów i negocjuj warunki — przestrzeń, catering, przerwy kawowe, posiłki — tak, aby każde działanie miało odpowiednie miejsce. Spodziewaj się, że zobaczysz te miejsca na własne oczy; ta praca odbywa się w terenie, nie tylko przy biurku.
Przygotowywanie naszych trenerów do prowadzenia zajęć: Upewnij się, że trenerzy i koordynatorzy projektów rozpoczynają każde działanie, mając wszystko, czego potrzebują, od flipchartów i markerów po potwierdzoną logistykę. Jesteś osobą, na której polegają.
Wspieranie naszych uczestników: Pomagaj nauczycielom, pracownikom młodzieżowym i młodym ludziom wybrać odpowiedni dla nich kurs szkoleniowy, a następnie zajmij się z nimi kwestiami praktycznymi — podróżą, zakwaterowaniem, posiłkami, ubezpieczeniem, rozliczeniami podróży. Jesteś ich pierwszym punktem kontaktu od momentu złożenia wniosku do przyjazdu.
Rozszerzanie naszej sieci: Rozwijaj relacje, które już mamy ze szkołami, uniwersytetami, gminami, centrami szkoleniowymi i organizacjami młodzieżowymi w Twoim regionie — i otwieraj możliwości wspólnych inicjatyw edukacyjnych z nowymi partnerami.
Utrzymywanie obiegu dokumentacji: Przygotowuj standardowe umowy na podstawie naszych szablonów, sprawdzaj faktury i rozliczenia podróży oraz dbaj o przejrzystą i zamkniętą administrację każdego działania.
Koordynowanie współzależnych działań: Współpracuj z trenerami, koordynatorami projektów i resztą zespołu, aby każde działanie przebiegło zgodnie z planem.
