Najděte a zajistěte vhodná místa konání: Vyhledejte školicí centra a místa konání ve vašem regionu, posuďte je podle našich kritérií a vyjednejte podmínky — prostor, catering, kávové přestávky, jídlo — aby každá aktivita měla funkční zázemí. Očekávejte, že místa konání uvidíte na vlastní oči; tato práce se děje v terénu, nejen od stolu.
Připravte naše lektory k realizaci: Zajistěte, aby lektoři a projektoví koordinátoři vstupovali do každé aktivity se vším, co potřebují, od flipchartů a fixů po potvrzenou logistiku. Jste osobou, na kterou se spoléhají.
Veďte naše účastníky: Pomozte učitelům, mládežnickým pracovníkům a mladým lidem vybrat si školicí kurz, který jim vyhovuje, a poté s nimi vyřešte praktické záležitosti — cestování, ubytování, stravování, pojištění, cestovní příkazy. Jste jejich prvním kontaktním bodem od podání přihlášky až po příjezd.
Rozšiřte naši síť: Rozvíjejte vztahy, které již máme se školami, univerzitami, obcemi, školicími centry a mládežnickými organizacemi ve vašem regionu — a otevřete dveře ke společným vzdělávacím iniciativám s novými partnery.
Udržujte administrativu v pohybu: Připravujte standardní smlouvy z našich šablon, kontrolujte faktury a cestovní příkazy a udržujte administrativu každé aktivity čistou a uzavřenou.
Koordinujte vzájemně závislé aktivity: Spolupracujte s lektory, projektovými koordinátory a zbytkem týmu, aby každá aktivita proběhla podle plánu.
