Намиране и осигуряване на подходящи места: Откривайте обучителни центрове и места във вашия регион, оценявайте ги спрямо нашите критерии и договаряйте условия – пространство, кетъринг, кафе паузи, хранения – така че всяка дейност да има подходящо място. Очаквайте да видите местата със собствените си очи; тази работа се случва на терен, не само от бюро.
Подготвяне на нашите обучители за провеждане: Уверете се, че обучителите и координаторите на проекти разполагат с всичко необходимо за всяка дейност, от флипчартове и маркери до потвърдена логистика. Вие сте човекът, на когото те разчитат.
Насочване на нашите участници: Помагайте на учители, младежки работници и млади хора да изберат подходящия за тях обучителен курс, след което се погрижете за практическите аспекти с тях – пътуване, настаняване, хранене, застраховка, командировъчни заповеди. Вие сте тяхната първа точка за контакт от кандидатстването до пристигането.
Разширяване на нашата мрежа: Развивайте отношенията, които вече имаме с училища, университети, общини, обучителни центрове и младежки организации във вашия регион – и отваряйте врати за съвместни образователни инициативи с нови партньори.
Поддържане на документооборота: Подготвяйте стандартни споразумения по наши шаблони, проверявайте фактури и командировъчни заповеди и поддържайте администрацията на всяка дейност изрядна и приключена.
Координиране на взаимосвързаните дейности: Работете с обучители, координатори на проекти и останалата част от екипа, така че всяка дейност да се осъществи по план.